MENU DAN ICON PADA PROGRAM MICROSOFT WORD 2003

MENU DAN ICON PADA MICROSOFT WORD 2003

A. Pengertian Menu dan Ikon

Program pengolah kata yang digunakan yaitu Microsoft Word 2003. Sebelum mengoperasikan program tersebut, terlebih dahulu kamu

perlu mengenal fasilitas - fasilitas yang ada di dalamnya beserta fungsinya masing - masing. Fasilitas dalam program Microsoft Word disajikan dalam bentuk menu dan ikon.

1. Menu

Menu merupakan perintah - perintah untuk menjalankan program Microsoft Word. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu, yaitu perintah - perintah yang terdapat dalam menu. Sebagai contoh, apabila kamu klik menu File, akan tampil submenu - submenu seperti New, Open, Close, Save, Save As, dan lain - lain.

2. Ikon

Ikon yaitu gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat. Ikon - ikon ditampilkan dalam baris toolbar.

B. Fungsi Menu Microsoft Word

Microsoft Word terdiri atas beberapa menu utama, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Berikut pembahasan mengenai fungsi menu Microsoft Word.

1. Menu File

Menu File berisi perintah - perintah untuk mengolah data seperti membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data, dan mencetak data.

Adapun fungsi dari submenu - submenu yang ada di menu file adalah :

2. Menu Edit

Menu Edit berisi perintah - perintah untuk menyunting buku kerja atau dokumen. Pada menu Edit ini terdapat submenu - submenu, seperti Undo, Redo, Cut, Copy, dan Paste.

Adapun fungsi dari submenu - submenu yang ada di melu edit adalah :

3. Menu View

Menu View berisi perintah - perintah untuk menentukan model tampilan saat bekerja menggunakan Microsoft Word. Menu View di dalamnya juga berisi beberapa submenu seperti, Normal, Page Break Preview, Task Pane, dan Toolbar.

Fungsi dari submenu - submenu yang terdapat pada menu View dijelaskan dalam tabel berikut.

4. Menu Insert

Menu Insert berisi perintah - perintah penyisipan ke dalam dokumen. Dengan menggunakan menu ini, kamu bisa menyisipkan nomor halaman, komentar, gambar, diagram, text box, dan lain-lain.

Pada menu Insert terdapat beberapa submenu, yaitu Break, Page Numbers, Date and Time, Auto Text, Field, Symbol, dan lain-lain.

Submenu - submenu yang terdapat pada menu Insert mempunyai fungsi masing - masing sebagai berikut :

5. Menu Format

Menu Format berisikan perintah - perintah untuk menampilkan format tampilan lembar kerja. Menu Format juga berisi beberapa submenu - submenu, seperti Font, Paragraph, Bullets and Numbering, Borders and Shading, dan Columns.

Fungsi dari submenu - submenu yang ada pada menu Format adalah :

6. Menu Tools

Menu Tools berisi perintah-perintah yang dapat membantu dalam mengolah data menggunakan Microsoft Word. Menu Tools juga berisi beberapa submenu - submenu, yaitu Spelling and Grammar, Research, Language, Word Count, AutoSummarize, Speech, Shared Workspace, Track Changes, Compare and Merge Documents, dan seterusnya.

Fungsi submenu - submenu pada menu Tools adalah :

7. Menu Table

Menu Table berisi perintah - perintah untuk membuat tabel. Pada menu Table ini, terdapat submenu - submenu, seperti Draw Table, Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Split Table, Table Auto Format, dan seterusnya.

Fungsi dari submenu - submenu yang terdapat dalam menu Table dijelaskan

dalam tabel berikut.

8. Menu Window

Menu Window berisi perintah - perintah yang dipakai untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Sama halnya dengan menu yang lain, menu Window juga memiliki beberapa submenu, seperti New Window, Arrange All, Compare Side by Side With, dan Split.

Fungsi submenu - submenu yang terdapat dalam menu Window adalah :

9. Menu Help

Menu Help berisi tentang fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Word. Pada menu ini terdapat juga beberapa submenu, seperti Microsoft Office Word Help, Show the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, WordPerfect Help, dan lain-lain.

Fungsi submenu pada menu Help adalah :

C. Fungsi Ikon pada Microsoft Word
Ikon - ikon yang berfungsi untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat ditampilkan dalam baris toolbar. Baris toolbar terdiri atas toolbar Standard dan toolbar Formatting.
Fungsi setiap ikon pada toolbar Standard dijelaskan dalam tabel berikut.